YÜZ YÜZE KATILIM
BAŞVURU VE KAYIT SÜRECİ
Başvuru Şekli
Aşağıdaki adımları takip ediniz
1- Kongremize özet metin göndererek başvuru yapılmalıdır. Özetinizi en geç 15 Mayıs 2025 tarihine kadar elruhakongresi@gmail.com adresine word formatında gönderiniz (yüz yüze katılım kontenjanı sınırlı olduğu için süreçte kontenjan kısıtı sebebiyle aksaklık yaşamamak için son başvuru tarihini beklememenizi öneririz)
Türkçe özet gönderiyorsanız İngilizce özet de eklenmesi zorunludur (ÖZETİN ŞEKİL ŞARTLARI İÇİN alttaki paragrafı inceleyiniz). Özet gönderim aşamasında YÜZ YÜZE katılım talebinizi belirtiniz
2- Özetinizin kabul edilmesi halinde (genellikle değerlendirme süreci 2-4 gün sürmektedir) tarafınıza bilgilendirme yapılacaktır
3- Kabul almanız halinde bildiri işlem ücretini kongre hesap numarasına yatırarak dekontu kongre email adresine gönderiniz (Aile bireyleri ya da kongre katılımcısı olmayan arkadaşlarınız da sizinle "konaklama ve ulaşım paketi alarak" katılacaklarsa onlar için bildiri işlem ücreti yatırmanız gerekmemektedir). 18 Mayıs 2025 tarihine kadar kongre ücretini ödeyiniz (hesap bilgileri tarafınızla paylaşılacaktır)
4- Sonrasında Ulaşım ve Konaklama Paketi ücreti ödemek için ilgili acentanın hesabına ödeme yapınız ve dekontu kongre email adresine gönderiniz. Ulaşım ve Konaklama paketi ile ilgili detaylara aşağıdan ulaşabilirsiniz
5- Kongremizde tam metin gönderme zorunluluğu yoktur. Yalnızca özet metinler de ISBN'li bildiri kitabında yayınlanmaktadır. Ancak tam metin yayınlatmak isterseniz tam metninizi en geç 10 Temmuz 2025 saat 17:00'ye kadar elruhakongresi@gmail.com adresine gönderiniz. Son tam metin gönderim tarihi uzatılmayacaktır. Tam metninizi gönderirken benzerlik raporunu da göndermeniz önemle rica olunur (Benzerlik oranı en çok %30 olmalıdır)
5- ISBN'li bildiri kitapları 30 Temmuz 2025 tarihinde web sitemizde yayınlanacaktır
Özet Nasıl Olmalıdır?
1- Özetiniz 200-300 kelime aralığında olmalıdır.
2- Türkçe sunum yapacaksanız özetinize İngilizce Abstract eklenmesi zorunludur.
3- En az 3 adet anahtar sözcük olmalıdır.
4- Özetiniz Times New Roman 12 punto ile yazılmalı
5- Başlığın tüm harfleri BÜYÜK olmalıdır
6- Başlığın altına yazarların Ünvan, İsim Soyisim, Üniversite, ORCID no, Email adresleri ve Cep telefon numaraları yazılmalıdır (yayın aşamasında email adresleri ve cep telefon numaraları bildiriden silinecektir ve üçüncü şahıslarla paylaşılmayacaktır)
Tam Metin Nasıl Olmalıdır?
1- En az 4 sayfa olmalıdır
2- Özet/abstract, Giriş, Ana Başlık, Sonuç ve Tartışma, Referanslar kısımlarını içermelidir
3- Tam metninizin benzerlik oranı %30'un altında olmalıdır
4- Özet kurallarında 6. maddede belirtilen tüm bilgileri içermelidir
DİKKAT
Bildiri özet ve tam metinlerinizi gönderirken lütfen ORCID numaranızı ekleyiniz
İngilizce özet gönderilmesi zorunludur
SUNUM ŞEKLİ
Yüz yüze sunumlar Konaklama yapılacak olan Parrotel Beach Resort Hotel'de yapılacaktır. Oturumlar disiplin ve konu esaslı olarak tasarlanacaktır. Her bir sunum en fazla 12 dk olmalıdır. Power Point sunumu yapacaksanız çalışmanızı flaş bellekte getirmenizi öneririz. Otelde sunum bilgisayarı bulunmaktadır. Sunumlarınızı Türkçe ya da İngilizce yapabilirsiniz
KONGRE TAKVİMİ
Bildiri Özetlerinin Gönderimi İçin Son Tarih: 15 Mayıs 2025
(Kontenjan sınırlı olduğu için son güne kalmamanızı rica ederiz)
Bildiri İşlem Ücretlerinin Yatırılması: 18 Haziran 2025 tarihine kadar
Ulaşım ve Konaklama Paketi Ücretlerinin Yatırılması: 18 Mayıs 2025 tarihine kadar
(Kontenjan sınırlı olduğu için son güne kalmamanızı rica ederiz)
Kongre Programının İlan Tarihi: 20 Haziran 2025
Tam Metinlerin Son Gönderim Tarihi: 10 Temmuz 2025
(tam metin zorunluluğu yoktur)
Kongre Kitabının Yayın Tarihi: 30 Temmuz 2025
KONGRE KONULARI VE KAPSAMI
Tüm bilim dallarından özgün akademik çalışmalara açıktır. Oturumlar disiplin ve konu esaslı olarak düzenlenecektir. Böylece aynı alanda araştırma/çalışma yapan akademisyenlerin bildirilerini birbirleriyle paylaşmalarına imkan sağlanacaktır.
DOÇENTLİK VE AKADEMİK TEŞVİK
Kongremiz ÜAK ve YÖK Kriterlerine göre "uluslararası bilimsel etkinlik statüsündedir" ve akademik teşvik/doçentlik kriterlerini karşılamaktadır
Doçentlik için gerekli olan düzenleme kurulu resmi görevlendirme yazısı kongre sonrası katılımcılarla paylaşılacaktır
Akademik teşvik için gerekli olan katılımcı ülke sayısı (en az 8 ülke) ve bildirilerin dağılımını (Türkiye için %45 kontenjan ayrılmıştır) gösteren üst yazı kongre sonrası katılımcılarımızla paylaşılacaktır
ÜCRETLER
Yüz yüze katılımcılarımız için iki ücretlendirme söz konusudur
1- Bildiri İşlem Ücreti
Bu ücret kongre hesap numarasına yatırılmalıdır. Kongre akademik hizmetleri için talep edilmektedir. Ödemeyi kongreye yüz yüze katılacak yazar yapmalıdır. Refakatinizde gelecek aile bireyleri ya da kongre katılımcısı olmayan arkadaşlarınız/misafirleriniz için bildiri işlem ücreti ödemesi yapmanız gerekmemektedir.
Ortak yazarlarınız yüz yüze katılım sağlayacaklarsa ayrıca ek yazar ücreti ödenmelidir
Bir bildiri işlem ücreti: 3400 TL
İki bildiri işlem ücreti : 3900 TL
Ek yazar yüz yüze katılım ücreti: 1500 TL
Bildirisiz dinleyici katılım ücreti: 1500 TL
Bu ücretler yaka kartı, bildirilerin ISBN'li kongre kitabında yayını (PDF) ve sertifika (basılı ve PDF) hizmetlerini kapsamaktadır
Bildiri İşlem Ücreti Hesap Bilgileri (EFT/HAVALE)
T.İş Bankası Ataşehir Şubesi, İstanbul
IBAN 10 Mayıs 2025 tarihinde eklenecektir
Alıcı: Haliç Yayıncılık
Çok önemli not: Ödeme yaparken açıklamalar kısmına yalnızca TC kimlik numaranızı yazınız. Faturalandırma için bu bilgi önemlidir. Veri tabanında herhangi bir hata oluşmaması için açıklamalar kısmına TC kimlik numarası dışında herhangi bir kelime (kongre, sempozyum, bildiri vs) ya da ibare yazmayınız
2- Ulaşım ve Konaklama Ücreti
Bu ücret turizm acentası hesap numarasına yatırılmalıdır. Yukarıda yazılı olan yüz yüze bildiri işlem ücretini yatırıp dekontu göndermenizin ardından söz konusu ulaşım ve konaklama paketini almanız için sizleri ilgili acentaya yönlendireceğiz. Acentayla iletişime geçip ödemenizi yaptıktan sonra bizleri bilgilendirmenizi rica ederiz
İki Kişilik Odada Konaklama Paket Ücreti: 478 Euro
Tek Kişilik Odada Konaklama Paket Ücreti: 550 Euro
Çok Önemli Not: Yukarıdaki indirimli fiyatlar İKSAD Katılımcılarına özeldir ve kontenjan sınırlıdır. İndirimli kontenjanın dolması halinde normal fiyatlar uygulanacaktır. Fiyat değişikliklerinden (havayolu ve otel kaynaklı) etkilenmemek için son başvuru tarihini beklemeksizin süreci başlatmanız rica olunur
Ücrete Dahil olan hizmetler
İstanbul Sabiha Gökçen - Sharm El Sheik gidiş dönüş uçak biletleri
Sharm El Sheik Havalimanı - Otel transfer hizmetleri
5 Yıldızlı Parrotel Lagoon Resort Hotel'de herşey dahil konseptinde 5 gece Konaklama (tercihe göre tek kişilik ya da iki kişilik oda) dahildir
Dileyen katılımcıları ek ücret ödemeleri halinde günü birlik Kahire ve Piramitler Gezisi yapılacaktır.
Paketle ilgili tüm ayrıntılı bilgi için PDF broşürü tıklayarak ulaşabilirsiniz