BAŞVURU VE KAYIT SÜRECİ

​

Başvuru Şekli

Aşağıdaki adımları takip ediniz

1- Kongremize özet metin göndererek başvuru yapılmalıdır. Özetinizi en geç 5 Aralık 2025 tarihine kadar  elruhakongresi@gmail.com  adresine word formatında gönderiniz. Türkçe özet gönderiyorsanız İngilizce özet de eklenmesi zorunludur (ÖZETİN ŞEKİL ŞARTLARI İÇİN alttaki paragrafı inceleyiniz)

2- Özetinizin kabul edilmesi halinde (genellikle değerlendirme süreci 2-4 gün sürmektedir) tarafınıza bilgilendirme yapılacaktır

3- Kabul almanız halinde 8 Aralık 2025 tarihine kadar kongre ücretini ödeyiniz (hesap bilgileri tarafınızla paylaşılacaktır) ve dekontu kongre email adresine gönderiniz. Böylece kongreye katılım kaydınız tamamlanmış olacaktır.

4- Kongremizde tam metin gönderme zorunluluğu yoktur. Yalnızca özet metinler de ISBN'li bildiri kitabında yayınlanmaktadır. Ancak tam metin yayınlatmak isterseniz tam metninizi en geç 17 Aralık 2025 saat 17:00'ye kadar  elruhakongresi@gmail.com adresine gönderiniz. Son tam metin gönderim tarihi uzatılmayacaktır. Tam metninizi gönderirken benzerlik raporunu da göndermeniz önemle rica olunur (Benzerlik oranı en çok %30 olmalıdır)

5- ISBN'li bildiri kitapları 30 Aralık 2025 tarihinde web sitemizde yayınlanacaktır

​

Özet Nasıl Olmalıdır?

1- Özetiniz 200-300 kelime aralığında olmalıdır. 

2- Türkçe sunum yapacaksanız özetinize İngilizce Abstract eklenmesi zorunludur.

3- En az 3 adet anahtar sözcük olmalıdır.

4- Özetiniz Times New Roman 12 punto ile yazılmalı

5- Başlığın tüm harfleri BÜYÜK olmalıdır

6- Başlığın altına yazarların Ünvan, İsim Soyisim, Üniversite, ORCID no, Email adresleri ve Cep telefon numaraları yazılmalıdır (yayın aşamasında email adresleri ve cep telefon numaraları bildiriden silinecektir ve üçüncü şahıslarla paylaşılmayacaktır)

​

Örnek Özet Dosyası için TIKLAYINIZ

​

Tam Metin  Nasıl Olmalıdır?

1- En az 4 sayfa olmalıdır

2- Özet/abstract, Giriş, Ana Başlık, Sonuç ve Tartışma, Referanslar kısımlarını içermelidir

3- Tam metninizin benzerlik oranı %30'un altında olmalıdır

4- Özet kurallarında 6. maddede belirtilen tüm bilgileri içermelidir

​

Örnek Tam Metin Dosyası için TIKLAYINIZ

​

​DİKKAT

Bildiri özet ve tam metinlerinizi gönderirken lütfen ORCID numaranızı ekleyiniz

İngilizce özet gönderilmesi zorunludur

​

SUNUM ŞEKLİ

Online sunumlar Zoom programı üzerinden canlı olarak yapılacaktır. Zoom giriş bilgileri (kullanıcı adı ve şifre) kongre programıda yayınlanacaktır. Oturumunuzun olduğu gün bu kullanıcı adı ve şifre ile zooma giriş yapınız. Sonrasında operatörümüz tarafından sunum yapacağınız salona yönlendirileceksiniz

​​

KONGRE TAKVİMİ

Bildiri Özetlerinin Gönderimi İçin Son Tarih: 5 Aralık 2025

​Katılım Ücretlerinin Yatırılması: 5-8 Aralık 2025

Kongre Programının İlan Tarihi: 10 Aralık 2025

Yüz-yüze Oturumlar: 15 Aralık 2025

Online Oturumlar:14-16 Aralık 2025

Tam Metinlerin Son Gönderim Tarihi: 17 Aralık 2025 (Bu tarih Kesinlikle Uzatılmayacaktır)

(tam metin zorunluluğu yoktur)

Kongre Kitabının Yayın Tarihi: 30 Aralık 2025

​

KONGRE KONULARI VE KAPSAMI

Tüm bilim dallarından özgün akademik çalışmalara açıktır. Oturumlar disiplin ve konu esaslı olarak düzenlenecektir. Böylece aynı alanda araştırma/çalışma yapan akademisyenlerin bildirilerini birbirleriyle paylaşmalarına imkan sağlanacaktır.

​

DOÇENTLİK VE AKADEMİK TEŞVİK

Kongremiz ÜAK ve YÖK Kriterlerine göre "uluslararası bilimsel etkinlik statüsündedir" ve akademik teşvik/doçentlik kriterlerini karşılamaktadır

Doçentlik için gerekli olan düzenleme kurulu resmi görevlendirme yazısı kongre sonrası katılımcılarla paylaşılacaktır

Akademik teşvik için gerekli olan katılımcı ülke sayısı (en az 10  ülke) ve bildirilerin dağılımını (Türkiye için %45 kontenjan ayrılmıştır) gösteren üst yazı kongre sonrası katılımcılarımızla paylaşılacaktır

​

BİLDİRİ İŞLEM ÜCRETLERİ

Bir bildiri ile online katılım: 2000 TL & İki bildiri ile online katılım : 2500 TL​

Yüz-yüze Bir Bildiri ile Katılım: 3000 TL & Yüz-yüze Bir Bildiri ile Katılım: 3500 TL

​

​

HESAP BİLGİLERİ (EFT/HAVALE)

5 Aralık 2025 Tarihinde Yayınlanacaktır

 

​Çok önemli not: Ödeme yaparken açıklamalar kısmına yalnızca TC kimlik numaranızı yazınız. Faturalandırma için bu bilgi önemlidir. Veri tabanında herhangi bir hata oluşmaması için açıklamalar kısmına TC kimlik numarası dışında herhangi bir kelime (kongre, sempozyum, bildiri vs) ya da ibare yazmayınız

​​

​​Ücrete Dahil Olan Hizmetler

Tüm yazarların kongreye katılımı

Bildirilerin ISBN'li kongre kitabında yayını

PDF katılım belgesi

​​

​​​

​